Unabhängig davon, ob Sie ein Unternehmen oder ein Startup sind, ist es für Anwesenheits- und Gehaltsabrechnungszwecke unerlässlich, die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter zu verfolgen.
So messen Sie die geleisteten Arbeitsstunden
Geschäftsinhaber und Führungskräfte bleiben bei der Berechnung der geleisteten Arbeitsstunden mit Zeiterfassungstools auf dem Laufenden.
Dazu können gehören:
Zeitkarten: Mitarbeiter können eine handgeschriebene Papierzeitkarte mit Informationen darüber, wie lange sie gearbeitet haben, bei einem Vorgesetzten einreichen. Es kann auch enthalten, welche Aufgaben sie erledigt haben, die Dauer ihrer Pausen, ihre Endzeit und Überstunden. Sie können dieselben Informationen auch über ein computergestütztes Format wie Tabellenkalkulationen, E-Mails oder Google-Formulare senden.
Mechanische Stechuhr: Mitarbeiter checken eine Stechkarte in eine mechanische Stechuhr ein, die die Start- und Endzeit der Mitarbeiter in die Karte stempelt oder stanzt. Diese Informationen werden dann verwendet, um tage Rechner gearbeitete Stunden zu berechnen und zu bezahlen.
Elektronische Stempeluhr: Diese Methode folgt den gleichen Prinzipien wie die mechanische Stempeluhr, erfordert aber statt Papier einen Ausweis, einen Fingerabdruck oder eine PIN zum Ein- und Ausstempeln. Der Mitarbeiter scannt sich selbst nach Ein- und Auszeiten erneut ein. Diese Informationen werden dann digital einem Manager zur Berechnung präsentiert.
Zeiterfassungssoftware: Mitarbeiter können sich über eine App oder Website auf einem Computer oder Mobilgerät ein- und ausstempeln. Die Software berechnet auch die geleisteten Stunden automatisch. Darüber hinaus kann die Software das Einstempeln für einen bestimmten Standort zulassen.
Angesichts der Flexibilität moderner Fernarbeit und ihrer Benutzerfreundlichkeit ist Zeiterfassungssoftware bei weitem die genaueste und skalierbarste Methode von allen vier.
Darüber hinaus leisten diese Apps mehr als nur Stundenberichte.
Ein großartiges Zeiterfassungstool dient auch als Produktivitätsmanagementtool und hilft Ihnen, die Produktivität jedes Mitarbeiters zu analysieren.
